Algemene voorwaarden ARTI Studios

Dit zijn de algemene voorwaarden van ARTI Studios voor zakelijke opdrachten.

• Handelsnaam: ARTI Studios

• Adres: Reeweg 4, Nederhorst den Berg

• E-mail: yosta@artistudios.nl

• Versie: 5 oktober 2026

Artikel 1 – Definities

1. ARTI Studios: de gebruiker van deze voorwaarden, zoals vermeld bovenaan dit document.

2. Opdrachtgever: de rechtspersoon of de persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die een opdracht geeft aan ARTI Studios.

3. Opdracht: de afspraak waarin ARTI Studios een productie maakt, aanpast of levert, inclusief een abonnement.

4. Productie: alles wat ARTI Studios voor de opdrachtgever maakt, zoals video, beeld, audio, scripts en storyboards.

5. Storyboard: de uitwerking van de scènes die de opdrachtgever goedkeurt voordat de productie start.

6. Correctieronde: één gebundelde ronde feedback van de opdrachtgever op een versie van de productie, gevolgd door de verwerking daarvan.

7. Oplevering: het moment waarop ARTI Studios de eindversie van de productie aan de opdrachtgever beschikbaar stelt.

8. Abonnement: een opdracht met een vaste looptijd waarin ARTI Studios periodiek producties of aanpassingen levert tegen een vast tarief.

9. AI-tools: software van derden waarmee beeld, video, audio of tekst wordt gegenereerd of bewerkt.

10. Aangeleverd materiaal: alles wat de opdrachtgever aanlevert, zoals foto's, renders, logo's, teksten, gegevens en beeld van personen.

11. Schriftelijk: per brief of e-mail.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en abonnementen van ARTI Studios.

2. ARTI Studios werkt uitsluitend voor zakelijke opdrachtgevers. Deze voorwaarden zijn niet bedoeld voor consumenten.

3. Afwijkingen gelden alleen als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

4. Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij ARTI Studios ze schriftelijk heeft aanvaard.

5. Is een bepaling nietig of wordt die vernietigd, dan blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de bepaling dan door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ligt.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming

1. Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij de offerte anders vermeldt.

2. Een offerte is gebaseerd op de informatie die de opdrachtgever heeft gegeven. Blijkt die onjuist of onvolledig, dan mag ARTI Studios de offerte aanpassen.

3. De opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk accepteert, of zodra ARTI Studios met instemming van de opdrachtgever start met de uitvoering.

4. Alle prijzen zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Artikel 4 – Uitvoering, briefing en storyboard

1. ARTI Studios voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Dit is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.

2. De opdrachtgever levert tijdig alle informatie en materialen aan die nodig zijn voor de uitvoering.

3. Voordat de productie start, legt ARTI Studios een storyboard of scènebeschrijving ter goedkeuring voor. De productie start pas na schriftelijke goedkeuring.

4. Wijzigingen in uitgangspunten na goedkeuring van het storyboard, zoals een ander script, extra scènes of een andere stijl, gelden als meerwerk.

5. Opgegeven termijnen zijn indicatief en geen fatale termijnen. Levert de opdrachtgever informatie, materiaal of feedback later aan, dan schuift de planning evenredig op.

6. ARTI Studios mag voor onderdelen van de opdracht derden inschakelen, zoals voor voice-over, muziek of montage.

Artikel 5 – Feedback en correctierondes

1. De offerte vermeldt hoeveel correctierondes in de prijs zijn inbegrepen. Staat daar niets, dan zijn dat er 2.

2. De opdrachtgever geeft per ronde gebundelde feedback, binnen 5 werkdagen na ontvangst van een versie.

3. Reageert de opdrachtgever niet binnen 10 werkdagen, dan geldt de versie als goedgekeurd.

4. Een correctie is een aanpassing binnen het goedgekeurde storyboard. Een nieuwe scène, een ander script of een andere stijl is een wijziging en geldt als meerwerk.

5. Extra correctierondes en meerwerk worden gefactureerd tegen € 79 per uur, exclusief btw, of volgens een vooraf afgestemde prijs.

Artikel 6 – Aanpassingen na oplevering en abonnementen

1. Na oplevering kan de opdrachtgever aanpassingen laten maken, zoals een gewijzigde scène, tekst of taalversie. Deze worden gefactureerd volgens offerte of het geldende tarief, tenzij ze onder een abonnement vallen.

2. ARTI Studios bewaart de projectbestanden 12 maanden na oplevering. Daarna is ARTI Studios niet verplicht ze te bewaren.

3. Een abonnement heeft een looptijd van 12 maanden en wordt daarna stilzwijgend verlengd met telkens 1 maand.

4. Een abonnement kan schriftelijk worden opgezegd tegen het einde van de looptijd, met een opzegtermijn van 1 maand.

5. Producties of aanpassingen die binnen een abonnementsperiode niet zijn gebruikt, vervallen aan het einde van die periode. Ze zijn niet overdraagbaar en worden niet terugbetaald.

6. ARTI Studios kondigt tariefwijzigingen van een abonnement minstens 1 maand vooraf aan. De opdrachtgever mag het abonnement dan opzeggen per de ingangsdatum van de wijziging.

Artikel 7 – Gebruik van AI en tools van derden

1. ARTI Studios maakt producties met AI-tools van derden, aangevuld met eigen regie, montage en nabewerking.

2. AI-output kan per generatie verschillen. ARTI Studios garandeert niet dat een eerder resultaat exact opnieuw kan worden gemaakt.

3. ARTI Studios controleert de productie op zichtbare fouten. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid, zoals veiligheidsprocedures, productinformatie en technische gegevens, en controleert die vóór gebruik.

4. ARTI Studios houdt zich aan de gebruiksvoorwaarden van de gebruikte AI-tools. ARTI Studios is niet aansprakelijk voor wijzigingen, storingen of beperkingen van die tools.

5. ARTI Studios verwerkt geen herkenbare echte personen, merken of beschermde werken in een productie, tenzij de opdrachtgever die aanlevert en de rechten daarop heeft.

6. Vereist wet- of regelgeving, zoals de Europese AI-verordening, dat wordt vermeld dat content met AI is gemaakt, dan is de opdrachtgever bij publicatie verantwoordelijk voor die vermelding. ARTI Studios adviseert hierover op verzoek.

Artikel 8 – Aangeleverd materiaal, portretrecht en privacy

1. De opdrachtgever garandeert dat hij de benodigde rechten heeft op het aangeleverde materiaal, en toestemming heeft van personen die daarin herkenbaar zijn.

2. De opdrachtgever vrijwaart ARTI Studios tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van aangeleverd materiaal.

3. De opdrachtgever stemt ermee in dat aangeleverd materiaal voor de uitvoering van de opdracht wordt verwerkt in AI-tools van derden. Vertrouwelijk materiaal geeft de opdrachtgever vooraf aan. ARTI Studios stemt de werkwijze daar dan op af.

4. ARTI Studios gebruikt aangeleverd materiaal alleen voor de opdracht, en niet om eigen AI-modellen te trainen of voor andere klanten.

5. Verwerkt ARTI Studios persoonsgegevens namens de opdrachtgever, zoals beeld van medewerkers, dan sluiten partijen een verwerkersovereenkomst volgens de AVG.

Artikel 9 – Intellectueel eigendom en gebruiksrecht

1. Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een exclusief, wereldwijd en in tijd onbeperkt recht om de opgeleverde productie te gebruiken voor de doeleinden en kanalen die in de offerte staan. Ruimer gebruik spreken partijen schriftelijk af.

2. Of op AI-gegenereerde onderdelen auteursrecht rust, is juridisch nog niet uitgekristalliseerd. ARTI Studios verleent rechten op de productie alleen voor zover die rechten bestaan en bij ARTI Studios liggen.

3. ARTI Studios garandeert niet dat vergelijkbare AI-output niet ook door anderen kan worden gemaakt.

4. ARTI Studios behoudt alle rechten op werkwijzen, prompts, templates, ruwe en niet-gebruikte bestanden, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

5. Onderdelen van derden, zoals muziek, stockbeeld en lettertypen, vallen onder de licentie van die derde. ARTI Studios meldt vooraf welke beperkingen daarvoor gelden.

6. Zolang niet volledig is betaald, mag de opdrachtgever de productie niet gebruiken.

Artikel 10 – Reconstructies

1. Een reconstructie is een visualisatie op basis van de gegevens die de opdrachtgever aanlevert. Het is een interpretatie, geen bewijs en geen forensisch onderzoek.

2. ARTI Studios is niet verantwoordelijk voor de juistheid of volledigheid van de aangeleverde gegevens.

3. De opdrachtgever beslist zelf of en hoe een reconstructie wordt gebruikt, ook in juridische procedures, onderzoeken of tegenover verzekeraars.

4. ARTI Studios mag in de reconstructie een vermelding opnemen als: "Reconstructie op basis van beschikbare gegevens."

5. ARTI Studios mag een opdracht voor een reconstructie weigeren of beëindigen als de gegevens onvoldoende zijn of het beoogde gebruik misleidend is.

Artikel 11 – Prijzen en betaling

1. Bij een losse opdracht factureert ARTI Studios 50% bij akkoord op de offerte en het restant bij oplevering, tenzij de offerte anders vermeldt.

2. Een abonnement wordt per maand vooruit gefactureerd.

3. De betaaltermijn is 14 dagen na factuurdatum.

4. Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel.

5. Bij een betalingsachterstand mag ARTI Studios de uitvoering opschorten. ARTI Studios levert de definitieve bestanden pas na volledige betaling. Eerdere versies kunnen een watermerk bevatten.

6. Meerwerk wordt apart gefactureerd volgens artikel 5.

Artikel 12 – Annulering en opschorting

Annuleert de opdrachtgever een losse opdracht, dan is hij het volgende verschuldigd:

Moment van annulering

Verschuldigd

Na akkoord, vóór start van het storyboard

25% van de opdrachtsom

Na goedkeuring van het storyboard

Het verrichte werk, met een minimum van 50% van de opdrachtsom

Na start van de productie

100% van de opdrachtsom

1. Annulering gebeurt schriftelijk.

2. ARTI Studios mag de opdracht opschorten of ontbinden als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, failliet gaat of surseance van betaling aanvraagt.

3. Bij ontbinding blijven bedragen voor al verricht werk verschuldigd.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid

1. ARTI Studios is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.

2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Bij een abonnement is dat het bedrag van de laatste 3 maanden.

3. ARTI Studios is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst en reputatieschade.

4. ARTI Studios is niet aansprakelijk voor schade door inhoudelijke fouten in een productie die de opdrachtgever heeft goedgekeurd, of door onjuist of onvolledig aangeleverd materiaal.

5. Klachten over een oplevering meldt de opdrachtgever schriftelijk binnen 14 dagen na oplevering.

6. Vorderingen vervallen één jaar nadat de opdrachtgever de schade kende of had kunnen kennen.

7. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van ARTI Studios.

Artikel 14 – Overmacht

1. Onder overmacht vallen ook storingen, wijzigingen of het wegvallen van AI-tools en andere software van derden, internetstoringen en ziekte van betrokken medewerkers.

2. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van ARTI Studios opgeschort.

3. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de opdracht schriftelijk ontbinden. Al verricht werk blijft verschuldigd.

Artikel 15 – Portfolio en vermelding

1. ARTI Studios mag een productie na publicatie door de opdrachtgever tonen op de eigen website, social media en in presentaties, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

2. Reconstructies, interne trainingen en andere vertrouwelijke producties toont ARTI Studios alleen met schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

Artikel 16 – Geheimhouding

1. Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim. Informatie is vertrouwelijk als dat is aangegeven of als dat uit de aard van de informatie blijkt.

2. Deze plicht blijft gelden na het einde van de opdracht.

Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.

3. ARTI Studios mag deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe opdrachten, en voor lopende abonnementen vanaf 1 maand na aankondiging.