Privacyverklaring ARTI Studios
ARTI Studios is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via artistudios.nl en bij opdrachten. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt.
Handelsnaam: ARTI Studios
Adres: Reeweg 4, Nederhorst den Berg
E-mail voor privacyvragen: yosta@artistudios.nl
Versie: 5 oktober 2026
Welke gegevens we verwerken
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website te laten werken.
Contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), sector en je bericht.
E-mail en telefoon: de gegevens en inhoud van je bericht.
Opdrachten: naam en contactgegevens van de contactpersoon, bedrijfs- en factuurgegevens.
Aangeleverd materiaal: beeld, stem of andere gegevens van personen die een opdrachtgever voor een productie aanlevert.
Zakelijke contactgegevens voor acquisitie: naam, functie, bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens van contactpersonen bij organisaties die we benaderen, uit openbare bronnen en via Apollo.
Websitegebruik: technische gegevens zoals IP-adres en browser die nodig zijn om de site te laten werken. Geef je toestemming, dan ook gegevens over je gebruik van de site via Google Analytics.
Waarvoor we gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen hieronder. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet om AI-modellen te trainen.
Je vraag of aanvraag beantwoorden: contactgegevens en je bericht. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Een offerte maken en een opdracht uitvoeren: contact- en bedrijfsgegevens, aangeleverd materiaal. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Factureren en administratie: bedrijfs- en factuurgegevens. Grondslag: wettelijke verplichting.
Organisaties benaderen met ons aanbod: zakelijke contactgegevens. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
De website laten werken en beveiligen: technische gegevens. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Websitegebruik meten: gebruiksgegevens via Google Analytics. Grondslag: toestemming.
Benaderen we je zakelijk en wil je dat niet meer? Laat het weten. Dan verwijderen we je gegevens en nemen we geen contact meer op.
Verwerken we beeld of andere persoonsgegevens namens een opdrachtgever, dan is de opdrachtgever verantwoordelijk voor die gegevens. Wij treden dan op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig.
Contactaanvragen zonder opdracht: 12 maanden na het laatste contact.
Zakelijke contactgegevens voor acquisitie: 12 maanden na het laatste contact, of eerder als je bezwaar maakt.
Klant- en projectgegevens: duur van de opdracht + 2 jaar.
Projectbestanden en aangeleverd materiaal: 12 maanden na oplevering.
Gegevens via Google Analytics: maximaal 14 maanden.
Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen met partijen die we nodig hebben om onze diensten te leveren.
Framer: hosting van de website en verwerking van het contactformulier.
Proxhost: domein en e-mail.
Google (Google Analytics): websitestatistieken, alleen na je toestemming.
YouTube en Vimeo: het afspelen van video's op de website.
Apollo: zakelijke contactgegevens voor acquisitie.
Exact: boekhouding en facturatie.
AI-tools van derden: alleen bij de uitvoering van een opdracht, voor het materiaal dat daarvoor nodig is.
Met deze partijen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens. Sommige partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
We geven gegevens alleen aan anderen door als de wet ons daartoe verplicht.
Cookies en analytics
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig. Andere cookies plaatsen we alleen als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner.
Google Analytics: om te meten hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we die kunnen verbeteren.
YouTube en Vimeo: om video's af te spelen. Deze diensten kunnen cookies plaatsen zodra je een video bekijkt.
Je kunt je toestemming altijd intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen op de website.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen de mensen binnen ARTI Studios die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.
Je rechten
Je hebt het recht om:
je gegevens in te zien;
onjuiste gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
een gegeven toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar yosta@artistudios.nl. We reageren binnen één maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het wel graag eerst van jou, zodat we het samen kunnen oplossen.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten of tools gaan gebruiken. De meest recente versie staat altijd op artistudios.nl. Bovenaan zie je de datum van de laatste wijziging.